Ministerul Afacerilor Interne a subliniat implicarea și colaborarea strânsă cu Arhivele Naționale în gestionarea arhivelor provenite din fostele exploatări miniere, cu accent pe implementarea deciziilor Consiliului Uniunii Europene și a Planului de Închidere a Minelor de Cărbune Necompetitive din cadrul Companiei Naționale a Huilei SA.
Potrivit informațiilor furnizate, reprezentanții Arhivelor Naționale au oferit asistență specializată, instruiri și îndrumare personalului cu atribuții de arhivă din societățile miniere pentru activitățile de prelucrare arhivistică și eliberare a adeverințelor de vechime în muncă. De asemenea, au avizat protocoalele de transfer și de mutare a arhivelor în urma fuziunilor prin absorbție ale creatorilor de documente și au preluat documentele cu valoare istorică, respectând spațiul disponibil.
Arhivele Naționale au întreprins demersuri către organismele coordonatoare ale societăților miniere, semnalând problemele referitoare la documentele privind vechimea în muncă a angajaților și stagiile de cotizare la sistemul de asigurări sociale. De asemenea, au propus soluții pentru asigurarea păstrării și folosirii eficiente a arhivei.
În contextul solicitărilor privind gestionarea arhivelor societăților aflate în faliment, s-a evidențiat posibilitatea stabilirii responsabilității privind păstrarea acestora în sarcina unei entități subordonate Ministerului Energiei sau predarea documentelor către operatori economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice.
Ministerul Afacerilor Interne a subliniat disponibilitatea Arhivelor Naționale de a participa la orice acțiune menită să soluționeze sau să amelioreze problemele legate de gestionarea arhivelor societăților miniere, cu un accent deosebit pe eliberarea adeverințelor de vechime în muncă.
