Primãria Petrosani renuntã la birocratie. Municipalitatea de la Petrosani implementeazã un proiect cu finantare europeanã.
Este un proiect a cãrui valoare este de 2.357.064,88 lei si se numeste ”ePAS-eficientizarea Procedurilor Administrative prin Simplificare la Primãria Municipiului Petrosani”, finantat în cadrul Programului Operational Capacitate Administrativã. În conformitate cu planul de achizitii al proiectului, se impune achizitia de echipamente si portal servicii cãtre cetãteni.
“Proiectul propune o interventie integratã si complementarã demersurilor curente la nivelul institutiei, pentru a consolida capacitatea administrativã a Municipiului Petrosani si a îmbunãtãti serviciile oferite cetãtenilor, prin preluarea si solutionarea online a solicitãrilor acestora, transpunând în practicã mãsurile derivate din Strategia pentru Consolidarea Administratiei Publice 2014 – 2020 si Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetãtenilor, în corelatie cu Strategia nationalã privind Agenda Digitalã pentru România 2020. (…) De rezultatele proiectului vor beneficia toti locuitorii Municipiului Petrosani, institutiile, companiile si organizatiile care functioneazã în Municipiul Petrosani, precum si persoanele care îsi desfãsoarã temporar activitatea în Municipiul Petrosani sau tranziteazã orasul (studenti, oameni de afaceri, comercianti, artisti,turisti)”, aratã documentatia.
Informatizarea administratiei publice reprezintã o conditie primordialã dezvoltãrii economice si sociale la nivelul întregii societãtii. Promovarea si implementarea tehnologiilor informatice la nivelul institutiilor publice va alinia economia nationalã la standardele internationale. Promovarea unui tip modern de administratie, bazat pe tehnicã si cunoastere, va avea rezultate importante la nivelul întregii societãti, va schimba mentalitãti si va modela un alt fel de culturã organizationalã. Implementarea unor mãsuri de planificare strategicã si bugetarã bazate pe prioritãti rezultate în urma consultãrii publice aduce o coerentã mult mai mare a interventiilor publice si conduce la promovarea unui sistem profesionist de ierarhizare a politicilor locale, pe baza unor criterii si indicatori obiectivi. În ceea ce priveste procesul intern de gestiune a fluxului de activitãti si documente, acesta este desfãsurat preponderent prin intermediul suportului pe hârtie si mai putin în mod digital sau online.
“Primãria Municipiului Petrosani nu beneficiazã de un sistem digital integrat de comunicare interactivã cu cetãtenii pentru preluarea si solutionarea online a solicitãrilor acestora si de gestiune digitalã a arhivei istorice, ceea ce ar permite accesul rapid la documente din arhivã, eforturi mai mici de documentare si recuperare a informatiilor, scurtând timpul de rãspuns la solicitãri sau de solutionare a problemelor. Introducerea unui sistem integrat de comunicare online interactivã cu cetãtenii si realizarea si gestiunea digitalã a arhivei istorice în cadrul Primãriei Municipiului Petrosani sunt esentiale atât pentru eforturile de planificare strategicã si bugetarã, cât si pentru celelalte sarcini ale adminstratiei locale.
Simplificarea procedurilor specifice administratiei publice, atât în sensul reducerii barierelor birocratice si a poverilor administrative, cât si în scopul cresterii gradului de transparentã si al îmbunãtãtirii relatiei cetãtenilor cu institutiile si autoritãtile publice reprezintã o conditie sine-qua non a reformãrii întregului sistem administrativ. Relatia cetãtenilor cu administratia publicã este caracterizatã, în general, de proceduri greoaie, fluxuri sinuoase ale documentelor, termene lungi de rezolvare a demersurilor cetãtenilor si multitudinea de formulare, adesea redundante. În acest context, sunt necesare solutii performante care sã ofere servicii electronice pentru toate categoriile de cetãteni”, mai aratã documentatia.
Reducerea birocratiei si simplificarea procedurilor, atât pentru cetãteni si mediul de afaceri, cât si la nivel inter- si intra-institutional, sunt de naturã sã eficientizeze activitatea administratiei si sã creascã gradul de transparentã si integritate în prestarea serviciilor, contribuind la cresterea gradului de satisfactie a cetãteanului si la îmbunatãtirea imaginii administratiei publice. Tehnologia informatiei si comunicatiilor are un rol esential, acela de a fundamenta solutia tehnicã aferentã preluãrii, procesãrii si stocãrii datelor relevante pentru problemele cetãtenilor. Solutia integratã propusã prin prezentul proiect în cadrul Primãriei Municipiului Petrosani, va permite traversarea barierei digitale, care limiteazã accesul la informatie prin folosirea de mijloace restrânse de comunicare, adresând servicii care se încadreazã în nivelul cel mai înalt de prioritate conform Planului integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetãtenilor. Prin prezentul proiect se oferã o alternativã la modul clasic de livrare a serviciilor gestionate de Primãria Municipiului Petrosani, prin preluarea documentelor si datelor în format electronic, urmãrindu-se cresterea gamei de servicii electronice oferite, disponibilitate extinsã a acestora, cresterea eficientei în tratarea solicitãrilor.
Cosmin BACIU
