810.000 de lei alocã municipalitatea de la Vulcan pentru digitalizare. Este vorba de proiectul servicii de retro-digitalizare în cadrul proiectului ”Proceduri Administrative Simplificate la Primãria Municipiului Vulcan”, finantat din fonduri europene.
Activitatea de retro-digitalizare constã în scanarea si indexarea unor documente din arhiva istoricã, si care prezintã valoare operationalã în prezent. Retro-digitalizarea documentelor din arhivã este necesarã pentru simplificarea procedurilor administrative dinback-office. Se vor avea în vedere urmãtoarele crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor traditionale existente în arhiva institutiei, care prezintã valoare operationalã în prezent; se va selectiona un procent de documente mai vechi de 10 ani care contribuie semnificativ la furnizarea serviciilor electronice; copiile digitale vor fi indexate, sub raportul continutului si a identificatorilor documentelor/grupãrii de documente din care fac parte; metadatele rezultate din indexare si referitoare la copiile digitale vor fi livrate pentru a intra în sistemul de management al documentelor.
Cosmin BACIU
